Der Managed Print Service (auch MPS genannt) stellt eine Möglichkeit zur Steuerung des Druckeroutput von Unternehmen dar. Alle Drucker, die in einem Unternehmen verwendet werden, sind heutzutage Netzwerkdrucker, die über das hausinterne Netzwerk zentral konfiguriert und gewartet werden können. Dabei kann jeder Anwender, der mit dem Netzwerk verbunden ist, den jeweiligen Drucker ansteuern und die verschiedenen Druckaufträge mit Hilfe einer zugewiesenen PIN (Personal Identification Number) abfragen. Nebenbei ist die Verbrauchsteileversorgung vollkommen automatisiert worden, womit alle Drucker automatisch melden, wenn ein bestimmtes Verbrauchsmaterial benötigt wird.