Beim Sortieren — englisch „Collate" — werden bei mehrfachen Kopien eines mehrseitigen Dokuments die Seiten in der korrekten Reihenfolge zu kompletten Sätzen zusammengestellt. Drucken Sie 3 Kopien eines 5-seitigen Dokuments, kommt mit aktivem Sortieren der Output 1-2-3-4-5 / 1-2-3-4-5 / 1-2-3-4-5 heraus.
Ohne Sortieren („unsortiert" oder „gruppiert") drucken Geräte nach Seitennummer: 1-1-1 / 2-2-2 / 3-3-3 / 4-4-4 / 5-5-5. Diese Reihenfolge muss dann manuell sortiert werden — bei zehn Kopien eines 20-seitigen Dokuments schnell mühsam.
Moderne Multifunktionsgeräte sortieren standardmäßig automatisch, oft kombiniert mit Heften oder Lochen durch den Finisher. Bei sehr großen Druckvolumen kann Sortieren ohne Finisher mehr Speicher beanspruchen, weil das Gerät alle Seiten vor dem Druck im Speicher halten muss.
Praxis & Kontext
In der Praxis gibt es zwei Sortier-Methoden: „Elektronisches Sortieren" (Gerät puffert das gesamte Dokument im RAM und druckt N-mal hintereinander — schnell, aber begrenzt durch Geräte-RAM), und „Mechanisches Sortieren" via Mailbox-Finisher (jeder Satz landet in einem eigenen Ausgabefach, ideal für Verteilung an verschiedene Personen). Für komplexe Mailings mit unterschiedlichen Beilagen ist die Mailbox-Variante unschlagbar.
Wer regelmäßig Schulungs-Skripte, Verträge oder Protokolle in mehreren Exemplaren druckt, sollte die Standard-Einstellung im Druckertreiber auf „Sortieren" lassen — und zusätzlich ein Heft- oder Lochmodul am Finisher dazuholen. Das spart pro Druckjob 30–60 Sekunden manueller Arbeit. Bei 10 Druckjobs pro Tag ergibt das jährlich ~25 Stunden Zeitgewinn — die sich gegen den geringen Aufpreis schnell rechnen.
Häufige Stolpersteine
Bei sehr langen Dokumenten (z. B. 500-seitige Verträge in 10-facher Kopie) kann elektronisches Sortieren am RAM-Limit scheitern — das Gerät bricht mit Fehler ab oder druckt unsortiert. Lösung: Speicheraufrüstung (oft 256 MB–2 GB Erweiterung möglich) oder ein Modell mit interner Festplatte als Druck-Puffer.
Synonyme & andere Schreibweisen: Collate, Sortiert drucken
