Dokumentmanagement & Scanworkflows
Digitale Dokumentenverwaltung mit Scan-to-Email, Scan-to-Cloud und OCR-Technologie für effiziente, papierlose Arbeitsabläufe.
Jetzt Angebot anfordern →Digital-Direkt revolutioniert Ihre Dokumentenverarbeitung mit modernen Scanlösungen und intelligenten Workflows. Von der digitalen Erfassung über OCR-Texterkennung bis zur revisionssicheren Archivierung — wir schaffen papierlose Prozesse, die Zeit und Geld sparen.
Das bieten wir Ihnen
- Scan-to-Email, Scan-to-Folder, Scan-to-Cloud und Scan-to-Mobile
- OCR-Texterkennung für durchsuchbare PDF-Dokumente
- Automatische Dokumentenklassifizierung und Indexierung
- Integration in bestehende ERP-, CRM- und DMS-Systeme
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD-Anforderungen
- Barcode- und QR-Code-Erkennung für automatisierte Zuordnung
- Automatisierte Workflows (z. B. Rechnungseingang → Buchhaltung)
- Berechtigungskonzepte für vertrauliche Dokumente
- Mobile Scan-Apps für Außendienst und Homeoffice
- Einweisung und Support für alle Benutzer
Der Ablauf
In 4 Schritten zu Ihrer optimalen Lösung.
Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre aktuellen Dokumentenprozesse, identifizieren Medienbrüche und berechnen das Einsparpotenzial.
Lösungskonzept
Entwicklung eines maßgeschneiderten Konzepts: welche Dokumente, welche Workflows, welche Systeme — pragmatisch und umsetzbar.
Implementierung
Installation der Hardware, Konfiguration der Scan-Profile und Workflows, Integration in Ihre IT-Landschaft.
Einweisung & Optimierung
Einweisung aller Benutzer und laufende Anpassung der Workflows nach Ihren Erfahrungen im Tagesgeschäft.
Ihr Vorteil mit Digital-Direkt
Unsere Dokumentmanagement-Lösungen schaffen Transparenz und Effizienz — vom Rechnungseingang bis zur Vertragsablage. Behörden und Kanzleien schätzen besonders die revisionssichere Archivierung und die nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Interesse an Dokumentmanagement & Scanworkflows?
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