Glossar • Erklärungen rund um den Drucker

Die verschiedenen Multifunktionsgeräte mit integriertem Scanner verfügen über eine Reihe von Funktionen, die das direkte Speichern und Weiterleiten von Dokumenten vereinfachen sollen.

Mit dieser Funktion lassen sich Dateien nach dem Scannen direkt in einem beliebigen Zielordner in einem angeschlossenen PC oder Netzwerk speichern.

Dateien lassen sich nach dem Scannen auf einem FTP -Server archivieren. Anschließend werden sie von Computer zu Computer über das Internet übertragen. Um diese Funktion verwenden zu können, benötigen Sie den Standort des FTP -Servers sowie den Benutzernamen und das Kennwort.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Scannen von Dokumenten, die Sie anschließend direkt per E-Mail an beliebige Adressaten versenden können, ohne zusätzlichen Einsatz eines Computers

auch: Scan-to -Network: Hierdurch lassen sich Dateien direkt in PCs, Notebooks oder Servern im gesamten Netzwerk speichern.

Dokumente können direkt nach dem Scannen auf einem USB-Stick gespeichert werden, auch hier ist der Einsatz eines Computers nicht mehr zwingend notwendig.

Englisch: „abtasten“. Eine Vorlage wird zeilenweise abgetastet, um die analoge Bildinformation in eine digitale umzuwandeln.

Scanprofile sind vordefinierte Scanvorgänge, welche bereits das Ziel und die gewünschten Einstellungen enthalten (Schnellzugriffe)

(engl. Interface). Über eine Schnittstelle können zwei verschiedene Systeme miteinander kommunizieren, vorausgesetzt sie haben kompatible Schnittstellen. 

Bedrucken der Vorderseite (Schöndruck) und Rückseite (Widerdruck) eines Bogens

Sichere Dokumente werden beim Senden zum Computer durch ein Kennwort geschützt.

Die Plattform vom Hersteller OKI ermöglicht die Anbindung an externe Software wie Dokumenten-Managementsysteme oder Texterkennung.

Sortieren bezeichnet eine gewisse Art der Ausgabe der Medien nach dem Druckvorgang.

Der Bereitschaftsbetrieb oder Standby -Betrieb (auch Wartebetrieb) ist der Zustand des Geräts, in dem die eigentliche Nutzfunktion temporär deaktiviert ist.

Die Stapelverarbeitung einer größeren Menge Dokumente mittels automatisiertem und unbeaufsichtigtem Scannen und Archivieren bezeichnet man als Stapelscan .

Subtraktive Farben werden auch Körperfarben genannt. Hierbei handelt es sich um das beim Drucken eingesetzte Farbmodell.